Στη σύγχρονη καθημερινότητα, η παραγωγικότητα έχει γίνει σχεδόν τρόπος ζωής. Πολλοί προσπαθούν να χωρέσουν όσο το δυνατόν περισσότερες υποχρεώσεις μέσα στην ημέρα, πιστεύοντας ότι έτσι θα πετύχουν περισσότερα. Όμως, σύμφωνα ορισμένες συνήθειες που ίσως θεωρούμε «έξυπνες» μπορεί τελικά να μας κοστίζουν ακριβά σε ενέργεια, συγκέντρωση και ευεξία.
5 αόρατες αλλά εξαντλητικές συνήθειες τις καθημερινότητας
-
Προσπαθείτε να κάνετε πολλά πράγματα ταυτόχρονα
Απαντάτε σε email ενώ συμμετέχετε σε μια τηλεδιάσκεψη; Μιλάτε στο τηλέφωνο ενώ ολοκληρώνετε μια εργασία στον υπολογιστή σας; Αν ναι, πιθανότατα πιστεύετε ότι εξοικονομείτε χρόνο. Στην πραγματικότητα, οι έρευνες επισημαίνουν ότι οι περισσότεροι άνθρωποι δεν μπορούν να κάνουν αποτελεσματικά πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα. Αντίθετα, η συνεχής εναλλαγή από τη μία δραστηριότητα στην άλλη κουράζει τον εγκέφαλο, αυξάνει τα λάθη και μειώνει την ποιότητα της δουλειάς.
Οι ειδικοί προτείνουν να αφιερώνετε την πλήρη προσοχή σας σε μία εργασία κάθε φορά. Συχνά, έτσι ολοκληρώνεται πιο γρήγορα και με καλύτερο αποτέλεσμα.
- Παραλείπετε τα διαλείμματα
Πόσες φορές έχετε φάει βιαστικά μπροστά στον υπολογιστή ή έχετε ακυρώσει το διάλειμμά σας επειδή «υπήρχε πολλή δουλειά»; Αν και μοιάζει παραγωγικό, η πραγματικότητα είναι διαφορετική. Ο εγκέφαλος χρειάζεται μικρά διαλείμματα για να ανακτήσει τη συγκέντρωσή του και να διατηρήσει την απόδοσή του μέσα στην ημέρα. Ακόμη και λίγα λεπτά μακριά από την οθόνη, μια μικρή βόλτα ή ένα ήρεμο γεύμα μπορούν να μειώσουν την πνευματική κόπωση και να σας βοηθήσουν να επιστρέψετε στη δουλειά με περισσότερη ενέργεια.
- Η λίστα υποχρεώσεων δεν τελειώνει ποτέ
Οι λίστες εργασιών είναι χρήσιμες, αρκεί να παραμένουν ρεαλιστικές. Όταν όμως περιλαμβάνουν δεκάδες εκκρεμότητες, συχνά προκαλούν άγχος αντί να βοηθούν στην οργάνωση. Το αποτέλεσμα είναι να νιώθετε ότι δεν προλαβαίνετε ποτέ να ολοκληρώσετε όσα πρέπει.
Μπορείτε να καταγράφετε μόνο τις σημαντικότερες εργασίες της ημέρας και να τις ιεραρχείτε ανάλογα με την προτεραιότητά τους. Έτσι μειώνεται η πίεση και αυξάνεται το αίσθημα ολοκλήρωσης.
- Είστε συνεχώς διαθέσιμοι…για όλους και όλα
Τα κινητά τηλέφωνα και οι εφαρμογές επικοινωνίας μάς επιτρέπουν να είμαστε συνδεδεμένοι σχεδόν όλο το 24ωρο.
Ωστόσο, η συνεχής παρακολούθηση των email και των μηνυμάτων δεν αφήνει τον εγκέφαλο να ξεκουραστεί. Ακόμη και όταν βρισκόμαστε στο σπίτι ή στις διακοπές, η σκέψη ότι μπορεί να χρειαστεί να απαντήσουμε σε κάποιο επαγγελματικό μήνυμα διατηρεί τον οργανισμό σε κατάσταση εγρήγορσης.
Η αποσύνδεση από την εργασία, έστω για λίγες ώρες κάθε ημέρα, θεωρείται απαραίτητη για τη διατήρηση της ψυχικής υγείας και την πρόληψη της επαγγελματικής εξουθένωσης (burnout).
- Λέτε πάντα «ναι»
Πολλοί δυσκολεύονται να αρνηθούν όταν κάποιος ζητά βοήθεια ή μια επιπλέον υποχρέωση. Θέλουν να είναι συνεργάσιμοι, χρήσιμοι ή να μην απογοητεύσουν τους άλλους. Όμως, όταν κάθε αίτημα γίνεται αποδεκτό, ο προσωπικός χρόνος περιορίζεται και το άγχος αυξάνεται.
Το να θέτετε όρια δεν είναι ένδειξη εγωισμού αλλά αυτοφροντίδας. Αντί να απαντάτε αυτόματα «ναι», μπορείτε να αξιολογείτε αν πραγματικά διαθέτετε τον χρόνο και την ενέργεια για να αναλάβετε κάτι επιπλέον.
Η παραγωγικότητα δεν μετριέται με τις ώρες
Οι ειδικοί επισημαίνουν ότι το μυστικό της αποτελεσματικότητας δεν είναι να δουλεύουμε περισσότερο, αλλά πιο έξυπνα, υιοθετώντας συνήθειες που μας προστατεύουν, ψυχικά και σωματικά. Η ξεκούραση, τα τακτικά διαλείμματα, η συγκέντρωση σε μία εργασία κάθε φορά και η σωστή διαχείριση του χρόνου βοηθούν τον εγκέφαλο να λειτουργεί καλύτερα και μειώνουν τον κίνδυνο εξουθένωσης.
Εξίσου σημαντικό είναι να αφιερώνουμε χρόνο σε δραστηριότητες που μας χαλαρώνουν, όπως η άσκηση, οι κοινωνικές επαφές, ο επαρκής ύπνος και η ενασχόληση με αγαπημένα χόμπι.
vita.gr
