Όλοι έχουμε βρεθεί στη θέση να μην έχουμε πολλή παραγωγικότητα και να αναβάλλουμε μια σημαντική εργασία λέγοντας «θα ξεκινήσω σε λίγο». Η αναβλητικότητα, όμως, δεν σημαίνει απαραίτητα τεμπελιά. Συχνά συνδέεται με το άγχος, την τελειομανία ή το αίσθημα ότι μια υποχρέωση είναι υπερβολικά μεγάλη.
Σύμφωνα με ειδικούς στην ψυχολογία και την παραγωγικότητα, υπάρχουν πρακτικές τεχνικές που μπορούν να βοηθήσουν τον εγκέφαλο να ξεκινήσει πιο εύκολα και να διατηρήσει το κίνητρο.
1. Ξεκινήστε με το πιο μικρό βήμα
Μία από τις πιο αποτελεσματικές στρατηγικές είναι να μειώσετε την πρώτη ενέργεια στο απολύτως ελάχιστο. Αντί να πείτε «πρέπει να γράψω μια ολόκληρη εργασία», πείτε «θα ανοίξω μόνο το αρχείο και θα γράψω τον τίτλο». Όταν το πρώτο βήμα φαίνεται εύκολο, ο εγκέφαλος αντιστέκεται λιγότερο και συχνά συνεχίζει φυσικά την εργασία.
2. Για περισσότερη παραγωγικότητα αξιοποιήστε τη δύναμη της μουσικής
Η μουσική μπορεί να λειτουργήσει ως ισχυρό κίνητρο. Δημιουργήστε μια λίστα με τραγούδια που σας γεμίζουν ενέργεια και βάλτε την να παίξει όταν νιώθετε ότι «κολλάτε». Η ευχάριστη μουσική ενεργοποιεί το σύστημα ανταμοιβής του εγκεφάλου, βελτιώνει τη διάθεση και βοηθά στη μετάβαση από την αδράνεια στη δράση.
Εξίσου χρήσιμη είναι ακόμα και μία ξεχωριστή λίστα τραγουδιών που θα λειτουργεί σαν χρονόμετρο για μικρές εργασίες, όπως η τακτοποίηση του γραφείου ή η απάντηση σε email.
3. Δώστε ώθηση στην παραγωγικότητα με μια μικρή κίνηση
Όταν δυσκολεύεστε να ξεκινήσετε, σηκωθείτε όρθιοι, τεντωθείτε, περπατήστε λίγα βήματα ή μετρήστε αντίστροφα. Πείτε ή σκεφτείτε κάτι σαν «3, 2, 1, πάμε!». Αυτή η μικρή σωματική ενεργοποίηση βοηθά τον εγκέφαλο να αφήσει πίσω του την προηγούμενη δραστηριότητα και να εστιάσει στη νέα.
4. Αντικαταστήστε τη λίστα υποχρεώσεων με ημερολόγιο
Αντί να έχετε μια ατελείωτη λίστα εργασιών, προγραμματίστε κάθε υποχρέωση στο ημερολόγιό σας. Έτσι αποκτάτε πιο ρεαλιστική εικόνα του διαθέσιμου χρόνου, μειώνεται η κόπωση από τις συνεχείς αποφάσεις και γίνεται ευκολότερη η προσαρμογή του προγράμματος όταν προκύψουν αλλαγές.
5. Ξεκινήστε από τα πιο εύκολα
Οι ειδικοί προτείνουν να αξιολογείτε κάθε εργασία όχι μόνο με βάση τη σημασία της, αλλά και με βάση το πόσο δύσκολη ή αγχωτική σας φαίνεται. Ξεκινώντας από τα λιγότερο απαιτητικά βήματα αποκτάτε αίσθηση επιτυχίας και περισσότερη αυτοπεποίθηση για να αντιμετωπίσετε τις δυσκολότερες υποχρεώσεις.
6. Μιλήστε στον εαυτό σας
Μπορεί να ακούγεται παράξενο, όμως η λεκτική καθοδήγηση βοηθά αρκετούς ανθρώπους να παραμένουν συγκεντρωμένοι. Περιγράψτε δυνατά τι κάνετε, σαν να παρουσιάζετε μια εκπομπή μαγειρικής ή ένα ντοκιμαντέρ. Αυτή η τεχνική διατηρεί την προσοχή στο επόμενο βήμα αντί να αφήνει το μυαλό να αποσπάται.
7. Περισσότερη παραγωγικότητα με την επιβράβευση για κάθε μικρή επιτυχία
Η ολοκλήρωση ακόμη και μιας μικρής εργασίας αξίζει μια σύντομη επιβράβευση. Ένα χαμόγελο, μια θετική φράση προς τον εαυτό σας ή ένα μικρό διάλειμμα ενεργοποιούν το σύστημα ανταμοιβής του εγκεφάλου και αυξάνουν το κίνητρο για τη συνέχεια.
8. Η συνέπεια είναι πιο σημαντική από την τελειότητα
Οι ειδικοί συμφωνούν ότι η παραγωγικότητα δεν εξαρτάται από την τέλεια οργάνωση, αλλά από τη δημιουργία μικρών, επαναλαμβανόμενων συνηθειών που κάνουν την έναρξη μιας εργασίας πιο εύκολη. Όταν οι υποχρεώσεις γίνονται πιο διαχειρίσιμες και λιγότερο αγχωτικές, η αναβλητικότητα μειώνεται και η καθημερινότητα γίνεται πιο ισορροπημένη και αποτελεσματική.
vita.gr
