Η προσοχή σχεδόν όλων μας έχει μειωθεί συστηματικά με την πάροδο του χρόνου, γεγονός που αντικατοπτρίζεται σε διάφορες αλλαγές που συμβαίνουν γύρω μας. Το 1986 για παράδειγμα, οι εισαγωγές των τραγουδιών διαρκούσαν κατά μέσο όρο 23 δευτερόλεπτα ενώ το 2015, η μέση εισαγωγή είχε μειωθεί σε μόλις 5. Πρόκειται για μια μείωση άνω του 78%. Ομοίως, οι εισαγωγές των τηλεοπτικών σειρών. Οι ερευνητές μελέτησαν αυτή την αλλαγή στο διάστημα προσοχής και στον εργασιακό χώρο. Το 2004, ο μέσος χρόνος που περνούσε κάποιος μπροστά από μια οθόνη πριν αλλάξει δραστηριότητα ήταν 2,5 λεπτά. Μέχρι το 2012, ο χρόνος αυτός είχε μειωθεί σε μόλις 75 δευτερόλεπτα. Από το 2020 και μετά, είναι περίπου 47. Αλήθεια, πώς τελικά καταφέρνουμε να ολοκληρώσουμε το οτιδήποτε στη δουλειά;
Μια πρόσφατη μελέτη διαπίστωσε ότι το 74% της Generation Z (των ατόμων που είναι γεννημένοι μεταξύ 1995 και 2006) και το 77% των millennials (γεννημένοι μεταξύ 1983 και 1994) πιστεύουν ότι η τεχνητή νοημοσύνη θα επηρεάσει τον τρόπο που εργάζονται μέσα στο επόμενο έτος για καλό. Περισσότεροι από τρεις στους τέσσερις αναφέρουν ότι η τεχνητή νοημοσύνη έχει βελτιώσει την ποιότητα της δουλειάς τους (78% των Gen Zers και 82% των millennials), και ότι έχει βοηθήσει να ελευθερωθεί ο χρόνος τους και να βελτιωθεί η ισορροπία μεταξύ δουλειάς και προσωπικής ζωής τους (77% των Gen Zers και 73% των millennials). Πολλοί αναφέρουν ότι η τεχνητή νοημοσύνη έχει βοηθήσει στην απλοποίηση καθημερινών εργασιών, στη βελτίωση της αποδοτικότητας και της παραγωγικότητας, δίνοντάς τους περισσότερο χρόνο για να επικεντρωθούν σε στρατηγικές εργασίες, ενώ αναφέρουν ότι έχει ενισχύσει τη δημιουργικότητα και την καινοτομία.
Πώς μπορούμε λοιπόν να αξιοποιήσουμε τις δυνάμεις της τεχνητής νοημοσύνης για να βοηθήσουμε στην αντιστάθμιση της μείωσης της προσοχής μας στη δουλειά;
Αξιοποίησε την AI για να προστατεύσεις την συγκέντρωσή σου στη δουλειά
Η τεχνητή νοημοσύνη είναι εξαιρετική στο να αναλαμβάνει πιο επιφανειακές εργασίες και μπορεί να βοηθήσει να ελευθερωθεί χρόνος για δουλειές που απαιτούν κριτική σκέψη ή δημιουργικές ικανότητες. Για παράδειγμα, μπορείς να χρησιμοποιήσεις την τεχνητή νοημοσύνη για να δημιουργήσεις ατζέντες, να συνοψίσεις τα βασικά σημεία από τις συναντήσεις ή να συντάξεις τα πρώτα σχέδια για καθημερινές αναφορές.
Η προσοχή μπορεί να πάει… περίπατο λόγω των συνεχόμενων ειδοποιήσεων. Πόσοι από εμάς νιώθουμε στο τέλος της μέρας ότι ήμασταν συνεχώς απασχολημένοι ενώ τίποτα από αυτά που είχαν πραγματικά σημασία δεν ολοκληρώθηκε; Αυτή είναι η διαφορά μεταξύ του τι είναι επείγον (π.χ., συνεχείς ειδοποιήσεις, emails) και του τι είναι σημαντικό (συνήθως μεγαλύτερες εργασίες που απαιτούν διαρκή προσοχή).
Αν δυσκολεύεσαι να ξεχωρίσεις τις επείγουσες εργασίες από τις σημαντικές, μπορείς να εισάγεις τη λίστα με τα καθήκοντά σου στην τεχνητή νοημοσύνη για να τη βοηθήσεις να δημιουργήσει ένα πρόγραμμα με συγκεκριμένες ώρες δουλειάς χωρίς αποσπάσεις. Με λιγότερες διακοπές, μπορείς να επικεντρωθείς σε πιο πολύτιμες εργασίες.
Η προσοχή δεν είναι μια σταθερή ιδιότητα — είναι μια δεξιότητα που εκπαιδεύεται. Αντιμετώπισε την όπως τους στόχους φυσικής κατάστασης: η συνέπεια μετράει περισσότερο από την ένταση. Βάλε έναν χρονοδιακόπτη για 30 λεπτά και αφοσιώσου σε μία μόνο εργασία κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Όταν το «ρολόι» χτυπήσει, μπορείς να ανταμείψεις τον εαυτό σου με ένα μικρό διάλειμμα ή να ρυθμίσεις ξανά άλλα 30 λεπτά εφόσον βρίσκεσαι σε κατάσταση ροής.
Με τον καιρό, μπορείς να προσπαθήσεις να αυξήσεις τη διάρκεια του χρονοδιακόπτη σε 40 λεπτά, 50 λεπτά, μία ώρα ή και περισσότερο. Με την εξάσκηση, θα εκπαιδεύσεις τον εαυτό σου να εστιάζει απευθείας στη δουλειά χωρίς αποσπάσεις.
Τα εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης μπορούν να λειτουργούν ως έξυπνοι χρονοδιακόπτες συγκέντρωσης, προσφέροντάς σου ήπιες υπενθυμίσεις για το πότε είναι ώρα να ξεκινήσεις, να κάνεις διάλειμμα ή επανεκκίνηση. Μπορούν επίσης να μειώσουν την ψυχική καταπόνηση πριν ξεκινήσεις, συνοψίζοντας τις τελευταίες σου εργασίες, περιγράφοντας τα επόμενα βήματα ή βοηθώντας σε να αποφασίσεις ποια εργασία αξίζει την προσοχή σου κατά την περίοδο συγκέντρωσης.
Μειώνοντας την νοητική προσπάθεια που απαιτείται για να ξεκινήσεις, η τεχνητή νοημοσύνη διευκολύνει τη διατήρηση της προσοχής.
Χρησιμοποίησε επίσης την AI για να κάνεις brainstorming, μόνο μην πέσεις στην παγίδα να την αφήσεις να κάνει όλη τη δουλειά…
Τελικά, η τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να διχάζει, αλλά δεν χρειάζεται να είναι «ο εχθρός». Όταν χρησιμοποιείται με σύνεση, μπορεί να μας βοηθήσει να εργαζόμαστε πιο αποδοτικά και να αφήσει χώρο για δουλειές που χρειάζονται την ανθρώπινη κρίση, τη δημιουργικότητα και τη σύνδεση. Με τη σωστή προσέγγιση λοιπόν, μπορεί να αποτελέσει μέρος της λύσης για τη μείωση των διαστημάτων προσοχής στη δουλειά.
vita.gr
