Η εικόνα ενός τακτοποιημένου γραφείου συνδέεται συχνά με την οργάνωση, τη συγκέντρωση και την υψηλή απόδοση. Ωστόσο, η επιστήμη δείχνει ότι η παραγωγικότητα δεν εξαρτάται πάντα από την απόλυτη τάξη. Αντίθετα, ορισμένες συνήθειες που μοιάζουν ανοργάνωτες και δημιουργούν ακαταστασία μπορεί να βοηθήσουν τον εγκέφαλο να λειτουργήσει πιο δημιουργικά και αποτελεσματικά.
Έρευνες υποστηρίζουν ότι η δημιουργικότητα, η μνήμη και η ικανότητα να επιστρέφουμε εύκολα σε μια εργασία επηρεάζονται περισσότερο από τον τρόπο που διαχειριζόμαστε τις εκκρεμότητές μας παρά από το πόσο «άψογα» είναι το γραφείο ή οι σημειώσεις μας.
-
Μην ολοκληρώνετε κάθε εργασία πριν κάνετε διάλειμμα
Ακούγεται παράδοξο, όμως το να αφήνετε μια εργασία εσκεμμένα στη μέση μπορεί να λειτουργήσει υπέρ σας. Το φαινόμενο αυτό είναι γνωστό στην ψυχολογία ως «φαινόμενο Ζάιγκαρνικ». Σύμφωνα με αυτό, οι ανολοκλήρωτες εργασίες παραμένουν ενεργές στο μυαλό μας περισσότερο από εκείνες που έχουν ολοκληρωθεί. Ο εγκέφαλος συνεχίζει να τις επεξεργάζεται στο παρασκήνιο, γεγονός που κάνει πολύ πιο εύκολη την επιστροφή σε αυτές αργότερα.
Σκεφτείτε, για παράδειγμα, ότι γράφετε ετοιμάζετε μια παρουσίαση. Αν σταματήσετε σε ένα σημείο όπου γνωρίζετε ήδη ποιο θα είναι το επόμενο βήμα, την επόμενη φορά θα χρειαστείτε πολύ λιγότερο χρόνο για να ξαναμπείτε στη διαδικασία. Αντίθετα, όταν ολοκληρώνετε τα πάντα μέχρι την τελευταία λεπτομέρεια, συχνά ξεκινάτε από την αρχή, προσπαθώντας να θυμηθείτε τη σκέψη και τη ροή που είχατε.
Φυσικά, αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να συσσωρεύουμε αμέτρητες εκκρεμότητες. Η διαφορά βρίσκεται στο να αφήνουμε συνειδητά μια εργασία σε ένα σημείο που μπορούμε εύκολα να συνεχίσουμε, όχι να την εγκαταλείπουμε επειδή μας προκαλεί άγχος.
-
Λίγη, ελεγχόμενη ακαταστασία μπορεί να ενισχύσει τη δημιουργικότητα
Τα τελευταία χρόνια, αρκετές μελέτες έχουν εξετάσει τη σχέση ανάμεσα στον χώρο εργασίας και τη δημιουργική σκέψη. Αν και τα αποτελέσματα δεν είναι απόλυτα, υπάρχουν ενδείξεις ότι ένα περιβάλλον που δεν είναι υπερβολικά οργανωμένο μπορεί να βοηθήσει στην παραγωγή πιο πρωτότυπων ιδεών.
Η εξήγηση είναι απλή. Ένας πολύ αυστηρά οργανωμένος χώρος ενθαρρύνει τον εγκέφαλο να ακολουθεί κανόνες και γνωστές διαδρομές σκέψης. Αντίθετα, λίγη ακαταστασία φαίνεται να αφήνει περισσότερο χώρο για εξερεύνηση, σύνδεση διαφορετικών ιδεών και δημιουργικές λύσεις.
Αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να εργαζόμαστε μέσα στο χάος. Ένα γραφείο γεμάτο αντικείμενα που μας αποσπούν συνεχώς την προσοχή δύσκολα θα μας βοηθήσει να συγκεντρωθούμε. Ωστόσο, δεν χρειάζεται να επιδιώκουμε την απόλυτη τελειότητα πριν ξεκινήσουμε να δουλεύουμε. Η ισορροπία είναι το κλειδί.
Η ανάγκη να τα έχουμε τελειώσει όλα
Πολλοί άνθρωποι αισθάνονται έντονη ανάγκη να ολοκληρώνουν κάθε εργασία πριν χαλαρώσουν ή πριν περάσουν στην επόμενη. Οι ψυχολόγοι περιγράφουν αυτή την τάση ως ανάγκη για οριστικές απαντήσεις και κλείσιμο των εκκρεμοτήτων.
Αν και αυτό δημιουργεί μια αίσθηση ελέγχου, δεν οδηγεί πάντα στις καλύτερες αποφάσεις. Όταν βιαζόμαστε να «τελειώσουμε» κάτι μόνο και μόνο για να φύγει από τη λίστα μας, είναι πιθανό να σταματήσουμε τη δημιουργική διαδικασία τη στιγμή που αρχίζει να αποδίδει. Οι καλύτερες ιδέες συχνά εμφανίζονται όταν αφήνουμε λίγο χρόνο στον εγκέφαλο να επεξεργαστεί τις πληροφορίες χωρίς πίεση.
Τι σημαίνει αυτό στην καθημερινότητα;
Δεν χρειάζεται να αλλάξετε ριζικά τον τρόπο που εργάζεστε. Μικρές αλλαγές μπορεί να σας απελευθερώσουν:
- Αφήστε μια εργασία σε σημείο όπου ξέρετε ακριβώς ποιο θα είναι το επόμενο βήμα.
- Μην αισθάνεστε ενοχές αν το γραφείο σας δεν είναι πάντα τέλεια οργανωμένο.
- Κρατήστε μόνο όση τάξη χρειάζεστε για να βρίσκετε εύκολα ό,τι χρησιμοποιείτε.
- Δώστε χρόνο στις ιδέες να «ωριμάσουν» αντί να πιέζεστε για άμεσες λύσεις.
- Επιστρέψτε σε ένα δημιουργικό έργο με καθαρό μυαλό αντί να προσπαθείτε να το ολοκληρώσετε εξαντλημένοι.
vita.gr
