Πολλοί από εμάς οργανώνουμε την καθημερινότητά μας και τις υποχρεώσεις μας με λίστες «to-do». Αν και βοηθούν στο να μη ξεχνάμε τι πρέπει να γίνει πριν από συγκεκριμένες προθεσμίες, για πολλούς καταλήγουν να μετατρέπονται σε έναν διαρκώς αυξανόμενο κατάλογο. Αυτό μπορεί να μειώσει την παραγωγικότητα, αφού συχνά προκαλεί άγχος, καθώς συνεχώς προστίθενται νέες δουλειές, ραντεβού, υποχρεώσεις και καθήκοντα.
Δεν είναι παράξενο, λοιπόν, αν μια λίστα to-do μοιάζει με έναν αποθαρρυντικό, ατελείωτο τοίχο που πρέπει να σκαρφαλώσουμε. Γι’ αυτό και κάποιοι ειδικοί λένε ότι ήρθε η ώρα να… «τελειώνουμε» με αυτές.
Τι είναι μια done list;
Αντί για λίστες to-do, οι ειδικοί προτείνουν τις λεγόμενες «done lists». Μια done list είναι ο καθρέφτης της to-do list. Αν η to-do list είναι μια λίστα με όσα πρέπει να γίνουν, η done list είναι μια λίστα με όσα έχουμε ήδη ολοκληρώσει. Στο τέλος της ημέρας, γράφοντας μια done list με όλα όσα κάναμε, συμπεριλαμβανομένων όσων ήταν στη λίστα to-do, αποκτάμε μια πιο καθαρή εικόνα για το τι ολοκληρώσαμε και πώς αξιοποιήσαμε τον χρόνο μας.
Αυτό μας επιτρέπει να δούμε πραγματικά πόσο παραγωγικοί ήμασταν και να νιώσουμε μια αίσθηση πληρότητας, που μας παρακινεί να συνεχίσουμε και την επόμενη μέρα με ακόμη μεγαλύτερη διάθεση.
Παράλληλα, μας αποκαλύπτει πόσα έχουμε καταφέρει και μας δίνει λόγο να δείξουμε κατανόηση στον εαυτό μας ή να του επιτρέψουμε ένα διάλειμμα, αν φαίνεται πως το έχει ανάγκη.
Τα οφέλη της done list για την παραγωγικότητα
Οι ειδικοί τονίζουν ότι οι done lists λειτουργούν γιατί μετατοπίζουν την προσοχή μας στην πρόοδο και όχι στην πίεση. Η πρόοδος είναι από τους πιο γρήγορους τρόπους να μειωθεί το άγχος και να διατηρηθεί το κίνητρο.
Λένε, επίσης, ότι είναι μια εξαιρετική τεχνική για να περάσουμε από μια νοοτροπία ελλείμματος σε μια νοοτροπία ευγνωμοσύνης και αναγνώρισης της καθημερινής προσπάθειας. Το να είμαστε ενθαρρυντικοί και να εκτιμάμε τον εαυτό μας μπορεί να ανεβάσει σημαντικά το ηθικό μας.
Οι λίστες to-do κρατούν την προσοχή μας σε όσα δεν έχουν γίνει, κάτι που μπορεί έμμεσα να αυξήσει το άγχος και την αυτοκριτική, ειδικά σε ανθρώπους που αναβάλλουν ή αισθάνονται υπερφορτωμένοι. Η done list αλλάζει το αφήγημα, επαναφέρει την αίσθηση της δυναμικής και ενεργοποιεί τη ντοπαμίνη, με παρόμοιο τρόπο όπως η πρακτική της ευγνωμοσύνης.
Οι λίστες to-do μπορούν ακόμα να είναι χρήσιμες
Αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να εγκαταλείψουμε εντελώς τις λίστες to-do. Δεν υπάρχει μία σωστή ή λάθος προσέγγιση, όλα εξαρτώνται από τις προτιμήσεις, την προσωπικότητα και τον τρόπο που λειτουργεί το μυαλό του καθενός.
Η to-do list λειτουργεί όταν η προσμονή είναι το «καύσιμό» μας. Η done list λειτουργεί όταν καύσιμό μας είναι ο εορτασμός της προόδου. Η πιο παραγωγική λίστα είναι εκείνη που μας δίνει ενέργεια αντί να μας τη στερεί.
Μπορούμε, λοιπόν, να κάνουμε και τις δύο λίστες. Να χρησιμοποιούμε την to-do list για να είμαστε οργανωμένοι και να ξέρουμε τι πρέπει να γίνει, και τη done list για να θυμόμαστε ότι προχωράμε. Το να βλέπουμε γραπτώς όλα όσα έχουμε ολοκληρώσει μπορεί να μειώσει το άγχος και να αυξήσει το κίνητρο, ώστε να συνεχίσουμε με περισσότερη φόρα.
Έχεις μια υγιή σχέση με την παραγωγικότητα;
Παρότι τόσο οι to-do όσο και οι done lists έχουν τα οφέλη τους, ίσως αξίζει να αναρωτηθούμε ποια είναι η σχέση μας με την παραγωγικότητα. Οι ειδικοί υποστηρίζουν ότι η ισορροπία είναι το «κλειδί», ενώ υπογραμμίζουν πως η καλλιέργεια μιας στάσης ευγνωμοσύνης είναι ίσως ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για να μειωθούν το στρες και το άγχος και να «χτιστεί» μια πιο χαρούμενη ζωή.
Στην πραγματικότητα, αυτό που συμβαίνει είναι πως η εμμονή της κοινωνίας μας με την παραγωγικότητα μάς εμποδίζει σχεδόν όσο και μας βοηθά. Μια καλή ιδέα είναι να μετακινηθούμε από την εμμονή με τους στόχους και την παραγωγή, σε μια εστίαση στη διαδικασία και στην εκτίμηση της εμπειρίας μέσα από την οποία επιτυγχάνουμε αυτούς τους ατελείωτους στόχους. Σε αυτό, μια done list -αν χρησιμοποιηθεί με πνεύμα ευγνωμοσύνης- μπορεί να βοηθήσει ουσιαστικά.
vita.gr
